Projekte

In mdPROJECTTIMER können Sie beliebig viele Projekte und Projekt-Vorlagen verwalten. Neue Projekte können ausschließlich über die Projekt-Verwaltung in den Bereichen "Aktive Projekte" und "Projekt-Vorlagen" angelegt werden:

Schaltflächen

Deaktivieren

Bestehende Projekte können jederzeit deaktiviert werden. Sie stehen dann im Hauptfenster nicht mehr zu Verfügung (verhalten sich wie abgeschlossene Projekte). Deaktivierte Projekte können selbstverständlich jederzeit wieder aktiviert werden.

Abschließen

Wird ein Projekt nicht mehr benötigt, können Sie dieses abschließen. Nur abgeschlossene Projekte können letztendlich auch gelöscht werden. Wird ein abgeschlossenes Projekt gelöscht, werden sämtliche Daten, die im Zusammenhang mit diesem Projekt stehen, ebenfalls gelöscht. Abrechnungen werden nicht gelöscht, da diese eventuell noch Daten von anderen Projekten beinhalten.

Normalerweise ist es nicht notwendig, abgeschlossene Projekte zu löschen, da diese (außer in der Projekt-Verwaltung) nicht mehr sichtbar sind.

Legen Sie in diesem Bereich die Eigenschaften des Projektes fest.

Projekt-Name

Der eingegebene Projektname muss eindeutig sein.

Zeit-Limit

Hier können Sie ein Zeit-Limit in Stunden für dieses Projekt eintragen. Diese Angabe wird verwendet, um im Hauptfenster die noch verfügbare Zeit für dieses Projekt zu berechnen und darzustellen. Im Auswertungsbereich verwendet die Auswertung Projekt-Überwachung diese Limit-Angabe.

Kosten-Limit

Das Kosten-Limit bezieht sich auf alle Stempel- und Zusatz-Kosten (Zeit*Stundensatz+Zusatzkosten). Im Auswertungsbereich verwendet die Auswertung Projekt-Überwachung diese Limit-Angabe.

Informations-Felder

Wenn Sie Informations-Felder konfiguriert haben, werden diese nach dem Projekt-Namen angezeigt. In diesen können weitere Informationen zum aktuellen Projekt hinterlegt werden, z.B. Kunden-Nummer, Firma...

Projekt-Vorlage

Wenn Sie bereits Projekt-Vorlagen definiert haben, stehen Ihnen diese bei der Anlage eines neuen Projektes zur Verfügung. Haben Sie eine Projekt-Vorlage ausgewählt, werden alle Jobs dieser Vorlage automatisch für das neue Projekt angelegt. Sind der Projekt-Vorlage Mitarbeiter zugeordnet, werden diese Zuordnungen ebenfalls übernommen - Sie können diese im Register "Mitarbeiter" einsehen und ggf. ergänzen.

Hier können Sie eine Beschreibung für das Projekt hinterlegen.

In diesem Register legen Sie fest, ob alle Mitarbeiter Zugriff auf dieses Projekt haben oder nur ausgewählte Mitarbeiter. Wählen Sie zunächst eine der beiden Optionen aus:

•Dieses Projekt allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen
Diese Option ist standardmäßig bei allen Projekten gesetzt. Wenn Sie eine Projekt-Vorlage ausgewählt haben, wird die Einstellung der Projekt-Vorlage übernommen. Wählen Sie diese Option aus, damit dieses Projekt und dessen Jobs allen Mitarbeitern uneingeschränkt zur Verfügung steht.

•Dieses Projekt nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung stellen
Wenn Sie das aktuelle Projekt nur bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung stellen wollen, aktivieren Sie diese Option. Unterhalb befindet sich eine alphabetisch sortierte Mitarbeiterliste, die aktiv wird sobald Sie die Option ausgewählt haben. Wählen Sie in dieser Liste die Mitarbeiter aus, die Zugriff auf dieses Projekt und dessen Jobs haben sollen. In der Liste stehen nur Mitarbeiter zur Verfügung, die nicht der Rechte-Gruppe "Administratoren" angehören (Administratoren haben grundsätzlich immer Zugriff auf alle Projekte).

Dieses Register ist erst verfügbar, wenn Sie ein Projekt bearbeiten (zur Zeit der Anlage existieren noch keine Jobs - Aufgaben können somit noch nicht hinzugefügt werden). Es werden in diesem Register alle zu diesem Projekt erfassten Aufgaben-Einträge aufgelistet. Optional können Sie über das Kontext-Menü die Einträge nach Jobs gruppieren sowie die Darstellung ändern. Weitere Aufgaben für dieses Projekt erfassen Sie über die Schaltfläche [Neu].

Dieses Register steht Ihnen erst dann zur Verfügung, wenn Sie ein bestehendes Projekt bearbeiten. Es werden in diesem Register alle Text-Vorlagen aufgelistet, die diesem Projekt zugeordnet sind. Weitere Text-Vorlagen für dieses Projekt erfassen Sie über die Schaltfläche [Neu]. Weitere Informationen zu den Text-Vorlagen erhalten Sie hier...

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