XML-Datei

Mit dieser Export-Funktion können Sie alle erfassten Daten in das standardisierte XML-Format exportieren. Neben Stempel-Daten (Bewegungsdaten) können Sie auch Mitarbeiter-, Projekt- und Job-Daten (Stammdaten) exportieren.

Mitarbeiter-Auswahl
Ist ein Mitarbeiter ausgewählt, enthält die Datenauswahl nur Daten des ausgewählten Mitarbeiters. Bei der Auswahl "Alle Mitarbeiter" werden die Daten von allen Mitarbeitern verwendet.

Projekt-Auswahl
Hier können Sie die Projekte auswählen, deren Daten exportiert werden sollen. Um ein Projekt der Datenauswahl hinzuzufügen, setzen Sie einen Haken in das Kästchen vor dem Projekt-Namen. Über das Kontext-Menü können Sie zwischen aktiven, deaktivierten und abgeschlossenen Projekten wählen. Außerdem können Sie darüber schnell und einfach alle Einträge der Datenauswahl hinzufügen oder von dieser wieder entfernen bzw. die aktuelle Auswahl umkehren.

Bereich
Hier legen Sie den Datumsbereich fest, der in der Datenauswahl berücksichtigt werden soll. Ist kein Datumsbereich festgelegt, erstreckt sich die Datenauswahl über alle verfügbaren Daten. Über das Kontext-Menü können Sie zwischen vielen vordefinierten Datumsbereichen wählen.

Option: Mitarbeiter-Daten exportieren

Aktivieren Sie diese Option, um die Daten des ausgewählten Mitarbeiters (bzw. die Daten aller Mitarbeiter) zu exportieren. Es werden alle Daten (bis auf die Anmelde-Daten) des/der Mitarbeiter(s) exportiert. Die Projekt-Auswahl bzw. der Datumsbereich hat auf diese Export-Option keinen Einfluss.

Option: Projekt- und Job-Definitionen exportieren

Mit dieser Option exportieren Sie die Definition von allen ausgewählten Projekten inklusive der Definitionen aller zugehörigen Jobs (Name, Stundensatz etc.). Der Datumsbereich hat auf diese Export-Option keinen Einfluss.

Option: Anwesenheits-Stempelungen exportieren

Verwenden Sie diese Option, um alle Anwesenheits-Stempelungen des/der ausgewählten Mitarbeiter(s) für den angegebenen Zeitraum zu exportieren.

Option: Job-Stempelungen exportieren

Aktivieren Sie diese Option, um alle Job-Stempelungen des/der ausgewählten Mitarbeiter(s) für den angegeben Zeitraum zu exportieren. Sämtliche Stempel- und Tages-Notizen sowie eventuell vorhandene Frei-Felder-Daten werden ebenfalls exportiert.

Option: Aufgaben exportieren

Mit dieser Option exportieren Sie alle Aufgaben (auch die bereits abgeschlossenen) für die/den ausgewählten Mitarbeiter für alle ausgewählten Projekte. Dateien, die bei den Aufgaben hinterlegt sind, werden aktuell nicht exportiert!

Der XML-Export ermöglicht, bis auf Kosten und Dateien, den vollständigen Export aller Daten aus mdPROJECTTIMER. Diese können durch das standardisierte XML-Format in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.

Page url: https://handbuch.mdPROJECTTIMER.de/index.html?export_xml-datei.htm