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Gesamt-Stempel-Nachweis

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Listet, gruppiert nach Projekten, alle Stempelungen auf, die zu den ausgewählten Projekten gehören.

 

 

Es werden nur Zusatzkosten zu einem Projekt ausgewiesen, wenn dieses über mindestens eine Zeitstempelung verfügt. Verfügt ein Projekt über keine Zeitstempelung, wird das Projekt nicht aufgelistet.

 

Mitarbeiter-Auswahl
Ist ein Mitarbeiter ausgewählt, enthält die Datenauswahl nur Daten des ausgewählten Mitarbeiters. Bei der Auswahl "Alle Mitarbeiter" werden die Daten von allen Mitarbeitern verwendet.

 

Projekt-Auswahl
Hier können Sie die Projekte markieren, deren Daten verwendet werden sollen. Über das erste Auswahlfeld können Sie die Liste auf aktive, deaktivierte oder abgeschlossene Projekte einschränken. Das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste) bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell und einfach alle Einträge der Datenauswahl hinzufügen oder von dieser wieder zu entfernen bzw. die aktuelle Auswahl umzukehren.

 

Datums-Bereich
Hier legen Sie den Datumsbereich fest, der in der Datenauswahl berücksichtigt werden soll. Ist kein Datumsbereich festgelegt, erstreckt sich die Datenauswahl auf alle verfügbaren Daten. Über das Kontext-Menü können Sie zwischen vielen vordefinierten Datumsbereichen wählen.

 

Option: Keine abgerechneten Daten verwenden
Ist diese Option aktiviert, werden nur Daten verwendet, die noch nicht abgerechnet worden sind.

 

Option: Stempel-Notizen ausgeben
Aktivieren Sie diese Option, um alle hinterlegten Stempel-Notizen mit auszugeben.

 

Option: Tages-Notizen ausgeben
Aktivieren Sie diese Option, um alle hinterlegten Tages-Notizen zu den jeweiligen Stempelungen mit auszugeben. Werden auch Stempel-Notizen ausgegeben, erscheinen diese immer vor den Tages-Notizen.

 

Option: Interne Notizen ausgeben
Aktivieren Sie diese Option, um interne Stempel-Notizen mit auszugeben. Diese werden in der Auswertung blau dargestellt.

 

Option: Zusatzkosten ausweisen
Über diese Option können Sie steuern, ob Zusatzkosten mit den Stempel-Daten ausgegeben werden sollen.

 

Option: Abrechnungs-Seite ausgeben
Ist diese Option aktiviert, wird vor der eigentlichen Auswertung eine Abrechnungs-Seite ausgegeben, die alle Jobs und Zusatzkosten der Auswertung tabellarisch auflistet. Bei den Jobs wird der hinterlegte Stundensatz zur Berechnung der Positions-Summe verwendet.

 

Option: Mitarbeiter-Stundensätze verwenden

Über diese Option legen Sie fest, welche Stundensätze in der Abrechnung verwendet werden sollen: Ist die Option deaktiviert (kein Häkchen), werden die Stundensätze verwendet, die bei den jeweiligen Jobs (Tätigkeiten) hinterlegt sind. Wenn Sie die Option aktivieren, werden die Mitarbeiter-Stundensätze verwendet.

 

 

 


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