Jobs

Jedes Projekt kann beliebig viele Jobs beinhalten:

Hier legen Sie die allgemeinen Informationen des Jobs fest.

Job-Name

Der Job-Name muss innerhalb eines Projektes eindeutig sein (so wie der Projekt-Name je Datenbank eindeutig sein muss).

Zeit-Limit

Hier können Sie ein Zeit-Limit in Stunden für diesen Job eintragen. Diese Angabe wird verwendet, um im Hauptfenster die noch verfügbare Zeit für diesen Job zu berechnen und darzustellen. Im Auswertungsbereich verwendet die Auswertung Projekt-Überwachung diese Limit-Angabe.

Kosten-Limit

Das Kosten-Limit bezieht sich auf Stempel- und Zusatz-Kosten (Zeit*Stundensatz+Zusatzkosten). Das Kosten-Limit dient als Vorgabewert und wird außer in Auswertungen derzeit nicht berücksichtigt. Im Auswertungsbereich verwendet die Auswertung Projekt-Überwachung diese Limit-Angabe.

Option: Limits zum Projekt hinzuaddieren

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das angegebene Zeit- und Kosten-Limit dem zugehörigen Projekt hinzuaddiert.

Stundensatz

Beim Stundensatz hinterlegen Sie den Verrechnungsbetrag je Stunde - die Berechnung der Stempelkosten (Zeit*Stundensatz) erfolgt hierbei immer sekundengenau.

Informations-Felder

Wenn Sie Informations-Felder konfiguriert haben, werden diese zwischen Stundensatz und Optionen angezeigt. In diesen können weitere Informationen zum aktuellen Job hinterlegt werden, z.B. Referenz-Nummer, Auftrags-Nummer, Aktenzeichen...

Optionen - Darstellung

•	Manuelle Stempelung Ist diese Option aktiviert, wird beim Starten des Jobs immer ein Dialog zur Eingabe der Stempeldaten geöffnet. Dies ist besonders praktisch bei Jobs, die Sie immer im Nachhinein stempeln (z. B. Vor-Ort-Termine).

•	Stempel-Notiz Über diese Option legen Sie fest, ob Stempel-Notizen zu diesem Job erfasst werden können.

•	Tages-Notiz Aktivieren Sie diese Option, um Tages-Notizen zu diesem Job erfassen zu können.

•	Interne Notiz Über diese Option legen Sie fest, ob interne Notizen zu diesem Job erfasst werden können.

•	Zusatzkosten erfassen Aktivieren Sie diese Option, um Zusatzkosten zu diesem Job erfassen zu können.

•	Frei-Felder Wenn diese Option aktiviert ist, steht beim Stempeln das Frei-Felder-Tab zur Verfügung, in dem Sie definierte Frei-Felder befüllen können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn bereits Frei-Felder definiert sind.

Optionen - Tab-Auswahl

Die Tab-Auswahl legt fest, welches Tab im Hauptfenster aktiviert werden soll, wenn eine neue Stempelungen auf diesen Job beginnt.

Optionen - Funktion

•	Job sperren Ist diese Option gesetzt, kann auf diesen Job nicht mehr direkt gestempelt werden: Der Job wird in der Sidebar, den Stempel-Menüs und in der Übersichtsliste des Hauptfensters ausgeblendet. Aufgaben, die mit diesem Job verknüpft sind, bleiben aber weiterhin zugreifbar.

Hier können Sie optional eine Beschreibung des Jobs hinterlegen.

Über das Register Berechnung können Sie verschiedene Berechnungs-Optionen für diesen Job einstellen:

•

Mindest-Zeit
Definieren Sie hier die Dauer, die alle Stempelungen auf diesen Job mindestens aufweisen müssen. Wird eine kürzere Dauer gestempelt, wird die berechnete Zeit automatisch auf die hier eingetragene Dauer gesetzt. Beispiel: Wenn Sie 5 Minuten eintragen und 3 Minuten auf diesen Job stempeln, beträgt die Stempel-Dauer 5 Minuten. Stempeln Sie 7 Minuten auf diesen Job, beträgt die Stempel-Dauer 7 Minuten.

•	Aufrunden Hier können Sie einstellen, ob Stempelungen auf diesen Job automatisch aufgerundet werden sollen. Ihnen stehen folgende Aufrundungsmöglichkeiten zur Verfügung:

o	Keine Rundung – Sekunden-genaue Berechnung

o	Auf ganze Minuten aufrunden

o	Auf 5 Minuten aufrunden

o	Auf 10 Minuten aufrunden

o	Auf Viertel-Stunden aufrunden

o	Auf halbe Stunden aufrunden

o	Auf volle Stunden aufrunden

Über die Schaltfläche [Noch nicht abgerechnete Stempelungen nachberechnen] können Sie mit den aktuellen Einstellungen alle Stempelungen auf diesen Job nachberechnen, die noch nicht abgerechnet worden sind.

In diesem Register legen Sie fest, ob alle Mitarbeiter Zugriff auf diesen Job haben oder nur ausgewählte Mitarbeiter (analog zu den Projekten). Wählen Sie zunächst eine der beiden Optionen aus:

•

Diesen Job allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen, die Zugriff auf das Projekt haben
Diese Option ist standardmäßig bei allen Jobs gesetzt. Wählen Sie diese Option aus, damit dieser Job allen Mitarbeitern uneingeschränkt zur Verfügung steht, die auch Zugriff auf das Projekt haben (ebenfalls standardmäßig aktiviert).

•

Diesen Job nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung stellen
Wenn Sie den aktuellen Job nur bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung stellen wollen, aktivieren Sie diese Option. Unterhalb befindet sich eine alphabetisch sortierte Mitarbeiterliste, die aktiv wird sobald Sie die Option ausgewählt haben. Es werden nur Mitarbeiter aufgelistet, die auch Zugriff auf das zugehörige Projekt haben (Mitarbeiter, die der Rechte-Gruppe "Administratoren" angehören, werden nicht aufgelistet, da diese grundsätzlich immer Zugriff auf alle Projekte und Jobs haben). Wählen Sie in dieser Liste die Mitarbeiter aus, die Zugriff auf diesen Job erhalten sollen.

In diesem Register werden alle Zusatzkosten aufgelistet, die zu diesem Job erfasst worden sind. Sie können über die Schaltfläche [Neu] weitere Zusatzkosten zu diesem Job erfassen.

Es werden in diesem Register alle zu diesem Job erfassten Aufgaben-Einträge aufgelistet. Es werden die Einträge von allen Mitarbeitern aufgelistet, auch die bereits abgeschlossenen Aufgaben. Sie können über die Schaltfläche [Neu] direkt weitere Aufgaben zu diesem Job erfassen.

Es werden in diesem Register alle Text-Vorlagen aufgelistet, die diesem Job zugeordnet sind. Weitere Text-Vorlagen für diesen Job erfassen Sie über die Schaltfläche [Neu]. Weitere Informationen zu Text-Vorlagen erhalten Sie hier...

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